Як оформити особисте розпорядження військовослужбовця та навіщо воно потрібне

З 1 лютого 2025 року військовослужбовці отримали можливість самостійно визначати, кому та в яких пропорціях буде виплачено їхнє грошове забезпечення у разі потрапляння в полон або зникнення безвісти. Для цього необхідно скласти особисте розпорядження. Механізм передачі та зберігання особистого розпорядження визначений постановою № 550, ухваленою Кабінетом Міністрів України 14 травня 2024 року.

Як розподіляються виплати без особистого розпорядження

Якщо військовослужбовець не склав особистого розпорядження, грошові виплати розподіляються автоматично:

• 50% отримують найближчі родичі – дружина або чоловік, батьки, неповнолітні діти. Ця сума ділиться між ними порівну.
• Решта 50% залишається військовослужбовцю.

Раніше всі кошти могли бути виплачені лише одному найближчому родичу, наприклад, дружині.

Якщо ж у військовослужбовця немає близьких родичів, тоді:

• 20% грошового забезпечення отримають повнолітні діти, брати або сестри.
• Решта 80% залишиться на рахунку військовослужбовця.

Навіщо складати особисте розпорядження

Особисте розпорядження дозволяє військовослужбовцю самостійно визначити, хто і в яких частках отримає виплати. При його наявності кошти будуть розподілені відповідно до зазначених у документі умов.

Як скласти особисте розпорядження

Розпорядження складається у довільній письмовій формі. У ньому потрібно вказати:

• осіб, які отримуватимуть виплати (можна вказати будь-кого, незалежно від родинних зв’язків);
• розмір частки для кожного одержувача;
• підпис військовослужбовця.

Для цього можна скористатися бланком такого особистого розпорядження, який можна завантажити тут або переписати його від руки.

Документ подається командуванню та має бути засвідчений командиром військової частини або нотаріусом. Оригінал зберігатиметься в територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

Що відбувається у разі відсутності розпорядження та родичів

Якщо військовослужбовець не має родичів і не склав особистого розпорядження, всі його кошти залишаться на особистому рахунку. Вони можуть бути використані після повернення військовослужбовця або увійдуть до складу спадщини.

Яку інформацію потрібно зазначити в особистому розпорядженні

Документ має містити:

• військове звання;
• ПІБ військовослужбовця;
• дату народження;
• місце проживання чи реєстрації;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• місце та час складення документа;
• частки грошової допомоги для кожного з одержувачів.

Також можна вказати контактні дані, військову частину або ТЦК та СП, через які військовослужбовець був призваний.

Порядок подання та зберігання документа та за його межами

Оригінал розпорядження передається командиру військової частини або командиру підрозділу органу військового формування в день засвідчення підпису або протягом 10 днів після нотаріального засвідчення.

Далі документ:

• реєструється та передається до служби діловодства військової частини;
• направляється до ТЦК та СП для зберігання;
• додається до особової справи військовослужбовця.

Особи, яким відомий зміст розпорядження, не мають права його розголошувати до підтвердження факту загибелі військовослужбовця.

Оригінал передається у ТЦК та СП через фельд’єгерський або поштовий зв’язок у закритому конверті для збереження конфіденційності.

Як змінити або скасувати розпорядження

Військовослужбовець має право подати нове особисте розпорядження або скасувати попереднє через рапорт до командира військової частини.

Після цього:

• командир повідомляє ТЦК та СП про скасування попереднього документа або направляє нове розпорядження;
• документ вилучається з особової справи та повертається військовослужбовцю або замінюється на новий.

Нотаріальне засвідчення довіреностей військовослужбовців

З метою забезпечення доступу до нотаріальних послуг під час воєнного стану створено реєстр нотаріусів, які продовжують працювати. Довіреності на управління нерухомістю, цінними паперами та корпоративними правами можуть засвідчувати лише нотаріуси, включені до спеціального переліку Мін’юсту.

Хто має право засвідчувати довіреності військовослужбовців

Довіреності можуть засвідчувати:

• державні та приватні нотаріуси;
• посадові особи органів місцевого самоврядування в сільських населених пунктах;
• начальники військових госпіталів і санаторіїв (для військовослужбовців, які проходять лікування);
• командири військових частин у разі відсутності нотаріусів.

Командири військових частин не мають права засвідчувати довіреності на управління нерухомістю та цінними паперами.

Засвідчення заповітів

Командири військових частин можуть також засвідчувати заповіти військовослужбовців. Нотаріуси можуть вчиняти всі види нотаріальних дій.

Як здійснюється реєстрація довіреностей

Після засвідчення довіреність:

• реєструється у спеціальному журналі;
• передається через Генеральний штаб або Міністерство оборони до Мін’юсту;
• вноситься до Єдиного реєстру довіреностей.

Нотаріуси мають зареєструвати довіреність протягом трьох днів після її отримання.

Від сплати держмита під час оформлення документів звільняються:

• особи з інвалідністю I та II груп;
• постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи (категорії 1 і 2);
• учасники бойових дій та їхні сім’ї.

Складання особистого розпорядження – важливий крок для захисту фінансових інтересів військовослужбовця та його близьких. Цей документ гарантує, що грошові виплати будуть здійснені саме тим особам, яких військовий вважає за потрібне.